L’Espagne s’apprête à modifier en profondeur ses règles fiscales à partir de 2025. Ces changements ont pour but d’améliorer la collecte de l’impôt et de prévenir la fraude, en veillant à ce que la totalité de la TVA soit correctement déclarée aux autorités fiscales. Pour les prestataires de voyages et d’activités, cela signifie qu’ils doivent mettre à jour leurs systèmes de réservation pour répondre aux nouvelles exigences.
À partir de 2025, les entreprises qui gèrent des paiements en espèces ou par carte, y compris les voyagistes, devront utiliser des logiciels de facturation et des dispositifs fiscaux certifiés. Chaque transaction devra être envoyée directement aux autorités fiscales, et chaque reçu devra comporter un code fiscal unique permettant de suivre les ventes. Les entreprises doivent donc s’assurer que leurs systèmes sont prêts à communiquer immédiatement avec les autorités fiscales.
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Qu’est-ce qui change en 2025 ?
Les nouvelles règles fiscales espagnoles mettent l’accent sur la déclaration en temps réel. Cela signifie que les entreprises devront envoyer les données relatives aux transactions à l’administration fiscale dès qu’une vente est effectuée. L’objectif est de rendre la collecte de l’impôt plus efficace et de réduire la fraude. Pour les organisateurs de voyages et d’activités, cela signifie qu’ils doivent mettre à niveau leurs systèmes pour gérer la communication automatique avec les autorités fiscales.
Voici les principales mesures à prendre pour se préparer aux changements de 2025 :
1. Passer à des systèmes certifiés
D’ici 2025, votre logiciel de facturation et vos dispositifs fiscaux devront être certifiés par les autorités fiscales espagnoles. Ces systèmes doivent créer un code fiscal unique pour chaque transaction et envoyer les données à l’administration fiscale en temps réel. Si votre système actuel ne répond pas à ces exigences, vous devrez le mettre à niveau.
Ce qu’il faut faire :
Recherchez dès maintenant des logiciels de facturation et des dispositifs fiscaux certifiés. Une mise à niveau précoce vous permettra d’éviter tout problème de dernière minute.
2. Enregistrez vos appareils auprès des autorités fiscales
À l’instar des règles fiscales en vigueur en Allemagne, vous devrez enregistrer tous vos dispositifs fiscaux auprès des autorités fiscales espagnoles. Chaque dispositif doit être lié à votre entreprise afin qu’il puisse déclarer les ventes avec précision.
Ce qu’il faut faire :
Une fois vos appareils mis à niveau ou installés, assurez-vous qu’ils sont enregistrés auprès des autorités fiscales. Ce processus permettra à votre entreprise de se conformer pleinement aux nouvelles réglementations.
3. Préparez-vous à payer les frais d’enregistrement des appareils
L’Espagne devrait percevoir des droits pour l’enregistrement des dispositifs fiscaux, à l’instar du système en vigueur en Allemagne. Cela signifie que vous devrez probablement payer une redevance pour chaque dispositif fiscal que vous utilisez.
Ce qu’il faut faire :
Préparez-vous à inclure ces frais dans votre budget. Il est important de prévoir ces coûts pour éviter toute surprise ultérieure.
4. Automatiser les rapports en temps réel
Le plus grand changement dans les nouvelles règles est la déclaration en temps réel. Votre système doit automatiquement envoyer les données de transaction au bureau des impôts dès qu’une vente est effectuée. Pour cela, vos appareils doivent être connectés et capables de communiquer avec les autorités à tout moment.
Ce qu’il faut faire :
Assurez-vous que votre nouveau système est configuré pour gérer les rapports en temps réel. Travaillez avec votre fournisseur pour tester le système et vous assurer qu’il fonctionne correctement avant la date limite.
Comment Palisis peut vous aider
Palisis répond aux nouvelles exigences fiscales en Espagne. Nous nous occupons de l’aspect technique des rapports en temps réel, en veillant à ce que vos systèmes soient conformes aux nouvelles règles. Notre objectif est d’aider les organisateurs de voyages et d’activités à effectuer la transition en douceur.
D’ici 2025, Palisis disposera de tout ce dont vous avez besoin pour rester en conformité avec les règles fiscales espagnoles, depuis les systèmes de facturation certifiés jusqu’à la transmission automatique des données. Contactez-nous pour savoir comment nous pouvons vous aider à vous préparer aux nouvelles réglementations.
Conclusion : Préparez-vous pour 2025
Alors que l’Espagne s’apprête à introduire de nouvelles règles fiscales, il est important que les organisateurs de voyages et d’activités préparent leurs systèmes. Des logiciels de facturation certifiés, des rapports en temps réel et des appareils enregistrés seront nécessaires. Plus tôt vous vous préparerez, plus la transition se fera en douceur.
Avec l’aide de Palisis, votre entreprise sera prête pour ces changements et restera conforme avant la date limite de 2025. Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur la manière dont nous pouvons vous aider à respecter les réglementations à venir.
Pour en savoir plus
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