La fiducia è complicata. Richiede tempo e sforzi per essere costruita e può essere persa in un istante. Le recensioni online e i social media non permettono alle aziende di nascondersi. La trasparenza è la politica migliore.
Le informazioni in anticipo sui prezzi, sulla prenotazione e sulle politiche di cancellazione non solo creano le giuste aspettative, ma fanno anche sentire i visitatori apprezzati e rispettati. Quando i clienti sanno esattamente cosa aspettarsi – nessuna spesa nascosta, nessuna clausola aggiuntiva – si sentono più tranquilli nel prenotare e probabilmente consiglieranno l’esperienza ad altri.
La “fiducia” può sembrare un concetto grande e vago. Tuttavia, ci sono cose concrete che gli operatori turistici possono fare per stabilire e mantenere la fiducia. Ecco alcuni suggerimenti che possono essere utilizzati per chiarire le politiche e le opzioni flessibili per costruire la fiducia e rendere il processo di prenotazione agevole in modo che i visitatori possano prenotare con fiducia.
Prezzi trasparenti
Le tariffe a sorpresa allontanano i visitatori. È semplice. Se hai problemi di abbandono del carrello, questo potrebbe essere il motivo.
Oggi i clienti si aspettano che tutti i dettagli siano visibili fin dall’inizio. A nessuno piacciono le sorprese. La trasparenza dei prezzi crea fiducia, spiegando esattamente per cosa i clienti pagano e cosa ottengono.
I risultati del nuovo rapporto di Travelport mostrano che il 44% delle persone ritiene che i viaggi siano colpevoli di “lavaggio del consumatore” attraverso prezzi ingannevoli.
Mostra tutti i costi in modo chiaro
Mostra il prezzo totale, compresi eventuali costi di prenotazione, tasse o spese extra. Ad esempio, se ci sono costi aggiuntivi per mostre o servizi speciali, assicurati che siano inclusi nel preventivo iniziale.
Pensa bene a come promuovi le offerte speciali, soprattutto se le tasse e gli extra sono sostanziosi. Le compagnie aeree sono famose per pubblicizzare tariffe speciali per poi tendere un’imboscata ai clienti con spese e tasse che in alcuni casi superano il prezzo del biglietto. Considera come si sentono i clienti e valuta il valore promozionale di un prezzo base basso.
Sii onesto su ciò che è incluso
Illustra chiaramente ciò per cui i visitatori stanno pagando.
Evidenzia i vantaggi del pacchetto; quando sono inclusi alcuni servizi, come visite guidate, audioguide o accesso ad aree esclusive, rendilo evidente.
Al contrario, se si tratta di un pacchetto base che non include alcuni extra che il cliente potrebbe aspettarsi, come un tour di degustazione della birra in cui le bevande non sono incluse nel prezzo, assicurati di specificarlo. In questo modo si comunica il valore e si assicura che i visitatori sappiano cosa ottengono per i loro soldi.
Essere trasparenti su ciò che manca al prezzo base potrebbe anche incoraggiare l’upselling. Una classica tecnica di vendita consiste nell’offrire tre pacchetti: uno base, uno premium e uno intermedio, incoraggiando le persone a scegliere il pacchetto intermedio.
Evita sorprese future
Se in futuro potrebbero essere applicati costi aggiuntivi, come ad esempio spese di parcheggio, spese per prenotazioni tardive o spese di elaborazione per resi e cambi, fallo sapere in anticipo ai visitatori.
Una semplice nota sul tuo sito web o sulla tua piattaforma di prenotazione è molto utile per far sentire ai clienti che sono in buone mani.
Biglietteria flessibile: per dare ai visitatori la massima tranquillità
La flessibilità è una priorità per molti viaggiatori, soprattutto perché negli ultimi anni i piani cambiano più frequentemente.
Offrire opzioni di biglietteria flessibili per rassicurare i clienti e ridurre lo stress dell’esperienza di prenotazione.
Offrire opzioni di prenotazione flessibili
Offri ai visitatori l’opzione di riprogrammare o cambiare la data della prenotazione senza incorrere in una tassa, entro certi limiti, oppure inseriscila in uno dei tuoi livelli di prezzo, come abbiamo detto sopra. In questo modo i visitatori si sentono sicuri dell’acquisto e possono incoraggiare le prenotazioni anticipate; inoltre, la trasparenza della tua politica di cancellazione/riprogrammazione evita la confusione e l’irritazione.
Aggiungi l’opzione “biglietto flessibile
Prendi in considerazione la possibilità di offrire un upgrade del biglietto flessibile o di includere la prenotazione flessibile in un livello di prezzo premium, consentendo ai visitatori di cambiare la data di prenotazione fino a un certo momento prima della visita. Questo upgrade può essere offerto anche con un piccolo sovrapprezzo, dando ai visitatori la possibilità di prenotare con maggiore tranquillità.
Un ulteriore vantaggio: i visitatori che non hanno bisogno di prenotazioni flessibili avranno la sensazione di fare un affare per la loro risolutezza!
L’importante è essere trasparenti sulla propria politica e sulla struttura dei prezzi di ciascun livello.
Evidenzia le politiche di rimborso e cancellazione
Rendi chiare le tue politiche di rimborso.
I clienti devono conoscere le tue politiche di rimborso in un formato chiaro e di facile lettura. Sapere che saranno rimborsati se i piani cambiano, dà ai clienti tranquillità e li rende più sicuri di prenotare in anticipo. Le stesse regole si applicano alle spese nascoste e alla trasparenza dei prezzi: niente sorprese.
Indica sempre la tua politica di cancellazione e le eventuali spese ad essa associate.
Un esempio da ASVA
All’evento ASVA, The Real Mary King’s Close ha condiviso il modo in cui incoraggia la prenotazione flessibile offrendo un piccolo sconto per le prenotazioni online e un’opzione “flexi-ticket”.
Con una modica spesa, i visitatori possono cambiare la loro prenotazione fino a quattro ore prima dell’arrivo. Questa maggiore flessibilità ha reso i visitatori più fiduciosi nella prenotazione, sapendo di avere delle opzioni in caso di cambiamenti di programma.
Opzioni di prenotazione anticipata: convenienza e controllo per i visitatori
Incoraggiare i visitatori a prenotare in anticipo è un vantaggio sia per l’attrazione che per il cliente. La prenotazione anticipata aiuta a gestire il flusso di visitatori, a ridurre i tempi di attesa e a creare un’esperienza più rilassata, mentre i visitatori hanno la certezza di un posto garantito.
Incoraggiare la prenotazione anticipata
Evidenzia i vantaggi della prenotazione anticipata, come evitare le code, assicurarsi una fascia oraria preferita o ottenere uno sconto.
Nessuno vuole sentirsi escluso. Fai sapere ai visitatori se la prenotazione anticipata garantisce l’ingresso, soprattutto nei periodi di maggiore affluenza.
Invia conferme e promemoria
Le persone possono essere smemorate e anche le esperienze che non vedono l’ora di fare possono sfuggire loro di mente.
Invia un promemoria amichevole prima della visita, confermando i dettagli e includendo eventuali aggiornamenti dell’ultimo minuto. I promemoria automatici aggiungono un tocco di rassicurazione, facendo capire ai visitatori che i loro piani sono in regola.
I promemoria sono un ottimo modo per ridurre i no-show, i rimborsi e le riprenotazioni.
Problemi moderni = soluzioni moderne.
Nel 21° secolo non è più necessario perdere i biglietti. I biglietti digitali sono comodi, hanno meno probabilità di essere persi e sono anche più ecologici!
Includi un link per accedere facilmente al biglietto in caso di necessità e assicurati che sia compatibile con i dispositivi mobili in modo che sia pronto all’uso al momento dell’arrivo. Se un biglietto è collegato a un account o a un indirizzo e-mail del cliente, puoi trovare la prenotazione anche se il cliente non riesce a richiamarla.
Un esempio da ASVA
Le Terme Romane hanno condiviso il modo in cui le opzioni di prenotazione anticipata consentono di gestire il flusso di visitatori durante gli orari di punta, offrendo ai visitatori un’esperienza più agevole.
Offrendo chiari vantaggi alla prenotazione anticipata, come ad esempio evitare lunghe code, hanno incoraggiato con successo le prenotazioni anticipate, migliorando sia l’efficienza operativa che la soddisfazione dei visitatori.
Politiche di cancellazione chiare ed eque
Una politica di cancellazione chiara può ridurre l’ansia da prenotazione, soprattutto quando i piani cambiano.
Rendi chiare le opzioni a disposizione dei clienti, nel caso in cui debbano cancellare o riprogrammare, e rendi la politica semplice e facile da capire. Assorbire il costo di un rimborso occasionale supera di gran lunga il potenziale svantaggio di clienti frustrati.
Offrire rimborsi parziali o totali
Se possibile, dai ai visitatori la possibilità di cancellarsi con un rimborso totale o parziale entro un termine ragionevole.
La flessibilità, in questo caso, può essere un fattore decisivo per i visitatori, che sanno che non perderanno nulla se i loro piani cambiano inaspettatamente. Essere ragionevole e flessibile nelle prenotazioni può farti guadagnare punti di fiducia con i clienti e la tua disponibilità può generare recensioni positive e attenzione sui social media.
Fornisci un’opzione di riprenotazione
Consenti ai visitatori di effettuare una nuova prenotazione invece di cancellarla, se possibile. Questo è particolarmente utile per le attrazioni che registrano volumi elevati o richieste stagionali, in quanto permette ai visitatori di godersi l’esperienza in un secondo momento.
La prenotazione è d’obbligo per le attività che dipendono dal tempo.
Includi la politica di cancellazione nella conferma della prenotazione
Ricorda ai visitatori la politica nell’e-mail di conferma della prenotazione e tutti i dettagli specifici di cui potrebbero aver bisogno. In questo modo si evita la confusione e si mantiene la trasparenza.
Un esempio da ASVA
Il Loch Ness Centre ha spiegato come la sua politica di cancellazione flessibile aumenti la fiducia dei visitatori. I visitatori possono cambiare la data della prenotazione fino a quattro ore prima della visita pagando una piccola tassa, il che rende facile adattarsi se i piani cambiano all’ultimo minuto. Questa politica chiara ed equa ha reso il Loch Ness Centre la scelta migliore per i visitatori che cercano flessibilità e rassicurazione nelle prenotazioni.
Loch Ness Centre, Drumnadrochit.
La trasparenza è chiaramente la strada da seguire
Prezzi trasparenti, biglietteria flessibile e politiche di prenotazione chiare sono i pilastri della fiducia dei clienti. Se sei chiaro e diretto su ciò che i visitatori possono aspettarsi, crei un’esperienza di prenotazione più rilassata e affidabile che li mette a proprio agio.
Più il processo è trasparente e flessibile, più i visitatori si sentiranno sicuri della loro decisione di prenotare e più è probabile che condividano la loro esperienza positiva con altri.