Ti sei mai seduto per eseguire un semplice report e poi ti sei reso conto che devi aprire tre menu, creare un modello personalizzato, applicare i filtri nell’ordine giusto e programmarlo manualmente? Non dovrebbe essere così difficile.
Nel settore dei tour e delle attività, i report non sono solo numeri. Sono il modo in cui:
- Risolvi i problemi con i partner
- Previsioni di entrate
- Traccia le vendite online e offline
- Invia i riepiloghi dell’IVA al tuo commercialista
- Individuare le tendenze delle prenotazioni dell’ultimo minuto
Ma troppo spesso gli strumenti necessari per eseguire questi report sono nascosti dietro menu tecnici o flussi di lavoro poco chiari.
Da 17 clic a 3: ecco la procedura guidata di creazione dei report
Il nostro nuovo Reporting Wizard è pensato per chi vuole ottenere risposte in fretta. Il Wizard offre tutta la potenza del nostro sistema di reporting in un flusso passo-passo che ti guida dall’inizio alla fine. Non c’è bisogno di guardare un tutorial di 17 minuti.
Puoi:
- Scegli un tipo di rapporto: ad esempio, prenotazione, pagamento, commissione del partner, IVA.
- Applica filtri per prodotto, canale, metodo di pagamento o periodo di tempo.
- Seleziona un modello esistente o creane uno al volo
- Pianifica l’invio automatico dei report ogni giorno, settimana o mese.
- Condividilo con i colleghi, i team finanziari o i contatti dei partner.
Esempi reali, impatto reale
Ecco alcuni dei report più utilizzati e il loro aiuto:
- 1. Rapporti sulle commissioni dei partner
Regola i pagamenti con i rivenditori come hotel, OTA o uffici turistici. Include i totali delle prenotazioni, i depositi effettuati, i valori delle commissioni e ciò che è dovuto a chi.
- 2. Ripartizione dei pagamenti
Ottieni visibilità su come i clienti pagano: carta, contanti, Apple Pay, ripartizione Mastercard/Visa. Utile per i team finanziari e per le riconciliazioni con i fornitori di pagamenti.
- 3. Rapporti riepilogativi sull’IVA
Genera rapidamente un riepilogo dell’IVA per aliquota in un determinato periodo, perfetto per la finanza o per i revisori dei conti.
- 4. Vendite per canale
Confronta le prestazioni del tuo webshop con le vendite OTA, i dispositivi o il box office. Individua le tendenze e ottimizza gli investimenti di marketing.
E questo è solo l’inizio. Stiamo lavorando attivamente per includere i report più richiesti come modelli standard nel menu dei report operativi, in modo che tu possa ottenere le informazioni di cui hai bisogno senza dover partire da zero.
Progettato per il tuo modo di lavorare
Non dovrebbe essere necessario essere un utente esperto per creare un report. Ecco perché abbiamo aggiunto:
- Indicatori di progresso per sapere sempre a che punto sei
- Pianificazione chiara, in modo che i report vengano inviati in tempo e alle persone giuste.
- Il layout mobile-friendly ti permette di controllare o programmare anche in movimento
Abbiamo anche reso più facile l’anteprima e il test di un report prima di finalizzarlo, in modo da essere sicuri che sia corretto prima che arrivi nella casella di posta di qualcuno.
Guarda il quadro generale in un colpo d’occhio
Vuoi una rapida panoramica sull’andamento della tua attività? Il nostro Palisis Dashboard ti offre un’istantanea in tempo reale delle principali metriche, dalle prenotazioni alla capacità, fino alle prestazioni dei canali. Progettata con i migliori KPI, è il modo più veloce per avere una visione d’insieme della tua attività, sia che tu sia alla tua scrivania o in viaggio.
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