Wenn Sie jemals einen Partner mit einem Screenshot, einer Kalkulationstabelle oder einer halb zensierten PDF-Datei zur Zahlung auffordern mussten, sind Sie nicht allein. Die Rechnungsstellung in der Tourismusbranche war lange Zeit umständlich, manuell und basierte auf Systemen, die nicht wirklich miteinander kommunizieren.
Das ändert sich jetzt.
Das neue Fakturierungstool in TourCMS und Palisis wurde entwickelt, um B2B-Zahlungen zu rationalisieren, mit Entwurfsmodus, Statusverfolgung und vollständiger PDF-Vorschau, die das endgültige Dokument tatsächlich wiedergibt.
Es handelt sich um eine Fakturierung, die jedoch für die Arbeitsweise von Reiseveranstaltern entwickelt wurde.
Was ist neu:
- Entwerfen Sie Rechnungen: Erstellen und überprüfen Sie sie vor dem Versand
- Vorschau-Modus: Sehen Sie das genaue Layout und die Daten, bevor Sie auf Senden klicken
- Statusverfolgung: Wissen, was ausstehend, gesendet oder bezahlt ist
- Sauberere Vorlagen: Keine unordentlichen Formatierungen oder Re-Exporte mehr
- Mehr Kontrolle: Unterstützt mehrere Buchungen und eine mehrkanalige Rechnungslogik
Die wahren Probleme, die wir lösen
Seien wir ehrlich… die Rechnungsstellung war schon immer ein ziemliches Chaos.
Sie haben vielleicht Buchungen von fünf verschiedenen Agenturen, die auf drei Systemen verteilt sind und alle in einer Gruppenreservierung gebündelt sind. Wenn es an der Zeit ist, eine Rechnung auszustellen, ist es plötzlich so weit:
- Die Preise stimmen nicht mit dem überein, woran sich der Partner erinnert
- Ein Gast hat abgesagt, aber niemand hat die Kalkulationstabelle aktualisiert
- Die Provisionslogik wurde vor zwei Monaten geändert, aber Ihre Vorlage nicht
- Sie können nicht sehen, was in die endgültige Version der PDF-Datei aufgenommen wurde, da die Datei auf dem Desktop eines anderen Benutzers liegt.
Noch schlimmer? Der Partner kann nicht zahlen, bis das Problem behoben ist. Also beginnen die E-Mails. Und die Zeit summiert sich.
Laut dem 2023 European Payment Report von Intrum geben fast 50 % der KMU an, dass manuelle Rechnungsstellungsprozesse Zahlungen verzögern und den Cashflow beeinträchtigen. Für Reiseveranstalter ist das nicht nur ärgerlich, sondern auch kostspielig. Jede Stunde, die Sie damit verbringen, einer Korrektur hinterherzujagen, ist eine Stunde, die Sie nicht für Ihre Touren, Ihr Team oder Ihr Wachstum verwenden können. Und wir alle wissen, dass die Verwaltung und Koordination mit Ihrem Team eine Herausforderung sein kann, vom Ressourcenmanagement bis hin zu den Abfahrtszeiten.
Dieses Tool wird nicht auf magische Weise die Beziehungen zwischen den Partnern reparieren oder einen Gast davon abhalten, zu stornieren. Aber es wird Ihnen ein viel besseres System für die Verwaltung des Prozesses an die Hand geben.
Gebaut für Anwender, nicht für Buchhalter
Sie müssen kein Finanzexperte sein, um es zu benutzen. Das Fakturierungstool wurde entwickelt, um die Art und Weise zu unterstützen, wie Betreiber Buchungen tatsächlich verwalten:
- Eine einzige Rechnung für eine Gruppenbuchung? Ganz einfach.
- Mehrere Wiederverkäufer, mit unterschiedlichen Preisen und Regeln? Abgedeckt.
- Sie möchten alles überprüfen, bevor Ihr Kunde es sieht? Kein Problem.
Wie man anfängt
Das neue Fakturierungstool ist bereits in Ihrem System verfügbar. Gehen Sie einfach zu Ihrem B2B- oder Partnerbuchungsbereich und wählen Sie die neue Rechnungsoption.
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Wenn Sie bereits Kunde bei uns sind, lesen Sie unseren Support-Artikel, um die Rechnungsstellung zu aktivieren.