A Espanha está a preparar-se para introduzir grandes alterações nas suas regras fiscais a partir de 2025. Estas alterações destinam-se a melhorar a cobrança de impostos e a evitar fraudes, assegurando que todo o IVA é corretamente comunicado às autoridades fiscais. Para os prestadores de serviços turísticos e de actividades, isto significa atualizar os seus sistemas de reserva para cumprir os novos requisitos.
A partir de 2025, as empresas que efectuam pagamentos em dinheiro ou com cartão, incluindo os operadores turísticos, terão de utilizar software de faturação e dispositivos fiscais certificados. Cada transação deve ser enviada diretamente para as autoridades fiscais e cada recibo deve ter um código fiscal único para controlar as vendas. Os relatórios em tempo real serão uma parte importante destas novas regras, pelo que as empresas devem garantir que os seus sistemas estão preparados para comunicar imediatamente com as repartições de finanças.
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O que é que vai mudar em 2025?
As novas regras fiscais espanholas centram-se na comunicação em tempo real. Isto significa que as empresas terão de enviar os dados da transação para a administração fiscal assim que a venda for efectuada. O objetivo é tornar a cobrança de impostos mais eficiente e reduzir a fraude. Para os prestadores de serviços turísticos e de actividades, isto significa atualizar os seus sistemas de modo a permitir a comunicação automática com as autoridades fiscais.
Eis os principais passos a dar para te preparares para as mudanças de 2025:
1. Actualiza para sistemas certificados
Até 2025, o teu software de faturação e os teus dispositivos fiscais devem ser certificados pelas autoridades fiscais espanholas. Estes sistemas devem criar um código fiscal único para cada transação e enviar os dados para a administração fiscal em tempo real. Se o teu sistema atual não cumpre estes requisitos, terás de o atualizar.
O que deves fazer:
Começa já a procurar software de faturação e dispositivos fiscais certificados. A atualização antecipada ajuda-te a evitar problemas de última hora.
2. Regista os teus dispositivos junto das autoridades fiscais
Tal como acontece com as regras fiscais na Alemanha, terás de registar todos os teus dispositivos fiscais junto das autoridades fiscais em Espanha. Cada dispositivo deve estar ligado à tua empresa para que possa comunicar as vendas com precisão.
O que deves fazer:
Assim que os dispositivos forem actualizados ou instalados, certifica-te de que são registados junto das autoridades fiscais. Este processo irá garantir que a tua empresa está em total conformidade com os novos regulamentos.
3. Prepara as taxas de registo dos dispositivos
Prevê-se que a Espanha cobre taxas pelo registo de dispositivos fiscais, à semelhança do sistema existente na Alemanha. Isto significa que, provavelmente, terás de pagar uma taxa por cada dispositivo fiscal que utilizares.
O que deves fazer:
Prepara-te para incluir estas taxas no teu orçamento. É importante planear estes custos para evitar surpresas mais tarde.
4. Automatiza os relatórios em tempo real
A maior mudança nas novas regras é a comunicação em tempo real. O teu sistema deve enviar automaticamente os dados da transação para a administração fiscal assim que uma venda é efectuada. Isto exige que os teus dispositivos estejam sempre ligados e capazes de comunicar com as autoridades.
O que deves fazer:
Certifica-te de que o teu novo sistema está configurado para lidar com relatórios em tempo real. Trabalha com o teu fornecedor para testar o sistema e certificar-se de que está a funcionar corretamente antes do prazo.
Como é que a Palisis pode ajudar
Palisis cumpre os novos requisitos fiscais em Espanha. Tratamos da parte técnica dos relatórios em tempo real, assegurando que os teus sistemas cumprem as novas regras. O nosso objetivo é ajudar os prestadores de serviços turísticos e de actividades a fazer a transição sem problemas.
Até 2025, a Palisis terá tudo o que precisas para te manteres em conformidade com as regras fiscais de Espanha, desde sistemas de faturação certificados até à transmissão automática de dados. Contacta-nos para saberes mais sobre como podemos ajudar-te a preparares-te para os novos regulamentos.
Conclui: Prepara-te para 2025
À medida que a Espanha se prepara para introduzir novas regras fiscais, é importante que os operadores turísticos e de actividades preparem os seus sistemas. Será necessário um software de faturação certificado, relatórios em tempo real e dispositivos registados. Quanto mais cedo te preparares, mais suave será a transição.
Com a ajuda da Palisis, o teu negócio estará pronto para estas alterações e manter-se-á em conformidade antes do prazo de 2025. Contacta-nos hoje para saberes mais sobre como podemos ajudar-te com os próximos regulamentos.
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