Navigare nel paesaggio digitale
Sia che stiate investendo in una significativa trasformazione digitale, sia che stiate cercando di aggiornare la vostra attuale soluzione tecnologica di viaggio, ormai superata, ci sono molti fattori da considerare. Questo articolo esplorerà gli aspetti vitali da esaminare durante questo viaggio tecnologico.
Nell’attuale panorama dei viaggi, il digitale, il contactless e l’accettazione di prenotazioni anticipate sono diventati imperativi per le imprese di viaggio per rimanere competitive e rilevanti in ogni destinazione. L’acquisizione della giusta soluzione di vendita, distribuzione e biglietteria per supportare le vostre esigenze in evoluzione richiede ricerche, considerazioni sui singoli reparti e la comprensione del vostro piano di crescita. L’obiettivo di snellire i processi, migliorare l’esperienza dei clienti e potenziare l’analisi dei dati è solo l’inizio per avere un impatto significativo sul vostro successo.
Esploriamo insieme 10 considerazioni chiave da tenere a mente quando si sceglie il fornitore di tecnologia per i viaggi:
- Allineamento con gli obiettivi aziendali: Assicurarsi che il software sia in linea con gli obiettivi strategici e la roadmap di trasformazione digitale dell’organizzazione. Dovrebbe affrontare i punti dolenti specifici e ottenere i risultati desiderati. Continueremo a discutere questa idea nel corso dell’articolo, ma le esigenze di ogni reparto sono state mappate e considerate?
- Capacità di integrazione: La compatibilità con i sistemi esistenti e la capacità di integrarsi perfettamente con altri strumenti e piattaforme è fondamentale per evitare i silos di dati e ottimizzare i processi. Si vuole una visione olistica dell’azienda, che promuova la collaborazione, la capacità di prendere decisioni oculate e l’efficienza generale.
- API e connettività: Le OTA e i rivenditori con i quali siete in lista e che sono fondamentali per i vostri sforzi di vendita, consigliano di lavorare con specifici fornitori di tecnologia? Lavorare con fornitori che le vostre OTA rispettano e con cui lavorano bene suggerisce la loro fiducia e la loro forza come fornitori di valore. Chiedete le referenze per l’affidabilità della connettività.
- Scalabilità: Scegliete una tecnologia in grado di scalare la vostra azienda man mano che cresce. La soluzione ha già la struttura necessaria per supportare gli obiettivi della vostra azienda? La scalabilità garantisce che i vostri investimenti tecnologici nel settore dei viaggi rimangano rilevanti a lungo termine e che non siate in attesa di sviluppi per poter progredire.
- Prezzi dinamici e modelli di prezzo complessi: Quanto è possibile avanzare e personalizzare i modelli di pricing con un nuovo fornitore di res-tech? Offrono la possibilità di creare prezzi dinamici? Man mano che le aspettative si evolvono e che ci rispecchiamo in altri settori più avanzati, la capacità di stabilire il prezzo dei vostri prodotti in base al valore percepito, alla data e alla domanda vi permetterà di essere sempre un passo avanti.
- Interfaccia intuitiva: Un’interfaccia facile da usare migliora l’adozione da parte degli utenti e riduce la curva di apprendimento, migliorando la produttività complessiva. L’adozione del sistema di prenotazione è fondamentale; valutate la disponibilità di risorse per la formazione e la facilità d’uso del software per facilitare l’adozione da parte del vostro team.
- Reputazione e referenze del fornitore: Ricercate i precedenti del fornitore, leggete le testimonianze dei clienti e chiedete le referenze per valutare l’affidabilità e l’impegno nella soddisfazione dei clienti. Date priorità alla sicurezza dei dati e alla conformità per assicurarvi che il fornitore di tecnologia soddisfi gli standard del settore e offra funzioni di sicurezza rigorose per proteggere la vostra azienda.
- Dispositivi mobili e robusti: Soddisfare la domanda con dispositivi affidabili consente agli agenti di vendita sul campo di accedere alla disponibilità in tempo reale: qual è la durata della batteria, la velocità di stampa e la necessità di connessione wi-fi sul campo?
- Analisi dei dati e del CRM: Cercate un fornitore di tecnologia di viaggio con solide capacità analitiche per ottenere informazioni dai vostri dati e prendere decisioni informate. Un CRM può fornire informazioni sui vostri canali di distribuzione, come le OTA, gli agenti e il vostro sito web. Un CRM integrato sarà anche in grado di raccogliere informazioni da dispositivi palmari o installati e di riportare le vendite su strada/chiosco, mostrando l’andamento di ciascuno di questi canali in modo da poter dedicare le risorse in modo strategico per massimizzare i ricavi delle vendite.
- Potenziale ROI: Calcolate il ritorno sull’investimento (ROI) previsto e considerate il potenziale di valore del software nel tempo. Valutate il grado di automazione che un software di prenotazione e una soluzione di biglietteria aggiornata possono apportare al vostro team ed eliminare il lavoro manuale per i singoli, snellendo i flussi di lavoro.
Costi di implementazione del sistema di prenotazione: acquistare o costruire
Dopo aver letto questa lista di controllo dei fornitori di sistemi di prenotazione, passiamo ad alcuni elementi più complessi da valutare. Non abbiamo incluso il costo nell’elenco di cui sopra, ma naturalmente si tratta di un fattore importante per trovare la soluzione giusta. Considerate sia i costi iniziali che quelli correnti, tra cui le licenze, l’implementazione, la formazione, la manutenzione e i potenziali costi nascosti o di sviluppo aggiuntivi.
Con alcuni dei nostri clienti più grandi, la nostra soluzione veniva paragonata a uno scenario di acquisto o di costruzione. Nel costruire la vostra soluzione personalizzata, vi assumete l’onere di assumere gli sviluppatori giusti, sperare che vi seguano per l’intero processo e poi supportare ciò che è stato costruito, rimanere aggiornati sulla sicurezza dei dati e finanziare l’intero progetto con i ritardi e gli intoppi previsti.
Tecnologia di viaggio che supporta gli operatori turistici in scala
Abbiamo menzionato la scalabilità nel nostro elenco, ed è importante che le vostre operazioni turistiche non superino rapidamente il pacchetto res-tech complessivo. L’aggiornamento futuro, lo sviluppo e l’assistenza sono domande fantastiche da porre agli operatori turistici che attualmente utilizzano il sistema. Assicurarsi che il fornitore del sistema di prenotazione offra aggiornamenti regolari e sia reattivo nell’assistenza ai clienti, risolvendo prontamente i problemi.
Le capacità di integrazione del fornitore di tecnologie di viaggio prescelto sono il perno dei vostri sforzi di aggiornamento o di trasformazione digitale. Assicurano che i vari strumenti tecnologici lavorino in armonia, massimizzando il potenziale collettivo. In questo modo gli investimenti tecnologici sono a prova di futuro, consentendo di adattarsi alle mutevoli esigenze aziendali e di integrare nuovi strumenti man mano che il team matura. Prestare la massima attenzione alla compatibilità e all’integrazione getterà una solida base per la crescita e il successo continui della vostra organizzazione e supporterà tutti i vostri reparti in modo appropriato.
Ricordate che la scelta del software giusto non è un’impresa unica. Ogni organizzazione ha esigenze e priorità uniche. Condurre una valutazione approfondita, coinvolgendo i principali stakeholder e considerando questi dieci fattori vi aiuterà a prendere una decisione informata e in linea con i vostri obiettivi di digitalizzazione. Tenete presente che la trasformazione digitale è un processo continuo e che la scelta del software deve supportare la crescita e l’evoluzione dell’organizzazione.